Inloggen

Projectondersteuner

Utrecht
HBO
Interim
Senior
36
AVHO01668
Doorlopende werving
Share

Functieomschrijving Projectondersteuner

ICT-banen zoekt voor een van haar opdrachtgevers een projectondersteuner. Als senior projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Het geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;

  • Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;

  • Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;

  • Het inbedden van project beheersprocessen binnen het programma;

  • Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;

  • Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie.

  • Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;

  • Het maken en voorbereiden van afspraken. Verslaglegging van meetings en zorgen voor de opvolging van actiepunten.

  • Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor de programmamanager en de medewerkers in het team.

Functie-eisen Projectondersteuner

EISEN

  • Aanleveren van een in het Nederlands gesteld CV. Van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van een door ons aangeleverde template.
  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel) certificaten tellen niet mee.

  • In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat.

  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring (aantoonbaar) als projectondersteuner van ICT projecten, binnen een grote (1000+) organisatie.

  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2.

  • De kandidaat beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn.

  • Kandidaat moet beschikken over onderstaande (gedrags)competenties. Deze competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek.

    • Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

    • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

    • Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

    • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

    • Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

    • Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

    • Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan hetgemeenschappelijke resultaat.

    • Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.

WENSEN

  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages. Motiveer je rol. Geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

  • In de afgelopen 5 jaar, werkervaring met (projectmanagement)software Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig. Motiveer je rol. Geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, zodat werkwijzen en procedures niet geheel onbekend zijn. Motiveer je rol. Geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

  • De gevraagde werkervaring bij eis 3 (In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties), bij voorkeur binnen projecten op het gebied van facility Management of huisvesting. Motiveer je rol. Geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

  • In het bezit van een Prince2 Practitioner certificaat is een pre. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.

Arbeidsvoorwaarden

ICT-banen nodigt zowel ZZP’ers uit als kandidaten die via een payroll constructie willen werken.We vernemen graag of je beschikbaar bent voor deze opdracht. Dan ontvangen we graag je actuele CV, uurtarief exclusief BTW, inclusief reiskosten in Nederland en informatie over beschikbaarheid. Toevoegen van een persoonlijke motivatie (gelet op functie eisen) vergroot de kansen op een intake. Voor vragen of opmerkingen kun je contact met ons opnemen op onderstaande contactgegevens.

Contactpersoon

Hans van Oorschot
M: +31 6 2124 7424
Projectondersteuner

Laatste vacatures

Job Banner

C++ developer

ICT Banen is currently looking for a C++ / QT developer for one of her customers. This customer is an international high-tech innovative technology company in Eindhoven with a lot of attention for...
Eindhoven

ICT Architect

ICT-Banen is voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een ICT-Architect. Als ICT Architect / Netwerkspecialist zet je de lijnen uit voor de realisatie en het ontwikkelen van projecten op het...
Noord-Holland

Medior Projectmanager

ICT-banen zoekt voor een van haar opdrachtgevers een medior projectmanager.
Utrecht

Werkplekbeheerder

ICT-Banen zoekt voor een van haar opdrachtgevers (meerdere) Werkplekbeheerders.
Heerlen

Front-end developer

ICT-banen is op zoek voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een Front-end ontwikkelaar. Vind jij het leuk om als Front-end ontwikkelaar bezig te zijn met innovatie state-of-the art projecten...
Heerlen

Web developer

ICT-banen is op zoek voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een Web developer. Vind jij het leuk om als Web developer bezig te zijn met innovatie state-of-the art projecten dan zijn wij op...
Limburg

Blijf op de hoogte

Wil jij op de hoogte gehouden worden van onze nieuwste vacatures? Geef dan alsjeblieft je email adres en de gewenste evaluatieperiode op. Je blijft op regelmatige basis zoekresultaten ontvangen op het opgegeven email adres. Je kunt deze service op elk gewenst moment deactiveren door op de link in de email te klikken.

Maak Job Search Agent

ICT-Banen gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.